オーダー票システム(ODS)

専用サービス(ODS / GPS)

専用サービス

大好評!ODS(オーダー票システム)

2008年から運用を開始し、現場の声を取り入れて進化してきたODS。
受注 → 登録 → 納車 → 下取仕入車 まで一元管理でき、業務の「見える化」を実現します。
「受注から納車までの見える化」に加え、仕入車情報の見える化も実現。販売・在庫の戦略立案に直結するシステムです。

受注関連[受注情報一括管理]

お客様情報・車両情報・付帯情報・保険情報・下取車情報を入力し、日々の受注データをサーバに蓄積。
蓄積データは簡単・正確に集計でき、販売計画の戦略的情報として活用できます。

登録関連[登録情報一括管理]

受注データに紐づく登録情報を管理。
「登録~納車」までの進捗、フレーム№、到着予定日などの変更もリアルタイム更新
最新情報を各拠点で共有できます。

 

納車・仕入車も徹底管理

納車関連[納車予約管理]

納車センター(および拠点納車)に対する予約日を一元管理。
車両情報・お客様基本情報・拠点スタッフのコメントを共有し、納車作業をスムーズに進行できます。

仕入車関連[下取仕入車管理]

査定済みの車両を「下取車・買取車」として一括管理。
直販/業販の仕分け、中古車在庫数のリアルタイム把握が可能。
中古車受注とも連携し、在庫管理を簡単・正確に行えます。

 

ODSで作成できる分析資料

  • 拠点別受注状況
  • 源泉別受注状況
  • リードタイム表
  • 未登録・未納車一覧表
  • 中古車在庫表

これらの資料をもとに、販売・在庫・業務プロセスの最適化を推進します。

 

強固なセキュリティと安定した運用基盤

ODS(オーダー票システム)は、重要な業務データを保護し、安定運用を継続できる基盤を提供します。

アクセス制御

権限ロール、承認フロー、操作ログで不正利用を抑止。ユーザーごとにアクセス範囲を制限し、誤操作や不正を防ぎます。

可用性/バックアップ

計画的なバックアップと迅速な復旧手順で、障害時も業務継続を確保。データ損失を最小限に抑えます。

 

監査対応

変更履歴・操作証跡を詳細に記録・管理。監査対応を効率化し、コンプライアンスを強化します。

拡張前提の設計

将来の機能追加や利用部門拡大を見据えたモジュール構成。ビジネス成長に合わせて柔軟に拡張でき、IT投資を保護します。

 

導入後も安心のサポート体制

ODSの導入後も、お客様が最大限に活用できるよう、充実したサポート体制で伴走します。
 

オンボーディング支援

初期設定・データ移行・トレーニングを丁寧にサポート。スムーズな導入と早期定着を実現します。

定期レビュー

KPIレビューと改善提案で、活用状況を評価。導入効果を継続的に最大化します。

 

問い合わせ窓口の一元化

仕様相談から軽微な改修まで窓口を一本化。迅速かつ的確なサポートを提供します。

改善サイクルの内製化支援

運用担当者が自律的に活用できるよう、設定・運用ノウハウを移転。お客様自身での最適化を後押しします。

 

よくあるご質問

  1. 既存データは活用できますか?
    はい。既存の台帳、CSV、既存システムのエクスポートを取り込み、初期運用から活用可能です。
  2. 小規模での導入は可能ですか?
    はい。一部業務・一部門からのスモールスタートが可能。効果確認後に段階拡大できます。
  3. 自社固有の帳票やルールに対応できますか?
    はい。固有項目、承認フロー、帳票レイアウトなど、要件に合わせてカスタマイズ可能です。

 

ODS導入の進め方

ODSは、お客様のビジネスに最適な形で価値を提供できるよう、次のステップで進めます。

  1. 現状診断とゴール定義
    課題・KPI・導入範囲を明確化し、プロジェクトの方向性を合意します。
  2. 設計・設定・検証
    運用フローに合わせた詳細設計、システム設定、テストを実施します。
  3. 本番運用・定着支援
    教育・サポート・定期レビューで、定着と効果の維持・拡大を支援します。

 
 

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株式会社メルネットは「IT顧問」として、経営や業務に寄り添った最適なITソリューションをご提案します。
オーダー票システムの導入から、Webサイト制作まで幅広く対応。まずはお気軽にお問い合わせください。
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